Politica GDPR

La presente Politica GDPR si applica a Cozyupbay ( di seguito denominato " noi " ) negozio online e descrive i principi, le basi giuridiche e le misure adottate per la raccolta, il trattamento, la conservazione e la protezione dei dati personali.

La presente Politica GDPR è distinta dall’Informativa sulla privacy e definisce in modo specifico il quadro di responsabilità e conformità relativo al trattamento dei dati personali.

Tutti i servizi sono forniti esclusivamente tramite il nostro negozio online.

1. Titolare del trattamento e responsabilità

In qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito, ci assumiamo la responsabilità della gestione corretta e sicura degli stessi.

Ci impegniamo a:

• trattare i dati personali su basi giuridiche legittime e determinate

• garantire trasparenza e tracciabilità delle attività di trattamento

• adottare misure tecniche e organizzative adeguate

• limitare l’accesso ai dati al personale autorizzato

2. Categorie di dati personali trattati

Durante l’utilizzo del nostro negozio online possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• nome e cognome

• dati di contatto

• indirizzo di fatturazione e consegna

• informazioni relative al pagamento

• storico ordini e transazioni

• dati dell’account

• informazioni tecniche e di accesso

Raccogliamo esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento di finalità determinate e legittime.

3. Principi del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei seguenti principi:

• liceità, correttezza e trasparenza

• limitazione della finalità

• minimizzazione dei dati

• esattezza

• limitazione della conservazione

• integrità e riservatezza

I dati non vengono utilizzati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del GDPR e si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione del contratto

Trattamento necessario per la gestione degli ordini, l’elaborazione dei pagamenti, l’organizzazione della consegna e la fornitura dei servizi richiesti.

Consenso esplicito

Trattamento basato sul consenso dell’utente per la ricezione di comunicazioni informative. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Adempimento di obblighi legali

Trattamento necessario per finalità fiscali, contabili e regolamentari.

Legittimo interesse

Trattamento finalizzato al miglioramento dell’esperienza utente, all’ottimizzazione del funzionamento del sito e alla prevenzione di comportamenti fraudolenti.

5. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo obblighi ulteriori di conservazione.

6. Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:

• controllo degli accessi

• misure di protezione dei sistemi

• monitoraggio della sicurezza

• procedure interne di gestione dei dati

Tali misure mirano a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o uso improprio.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR, l’utente ha diritto di:

• ottenere accesso ai propri dati personali

• richiedere rettifica o aggiornamento

• richiedere cancellazione nei casi previsti

• ottenere limitazione del trattamento

• ricevere copia dei dati forniti

• opporsi al trattamento

• revocare il consenso precedentemente prestato

Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati di seguito. Forniremo riscontro entro un termine ragionevole.

8. Gestione degli eventi di sicurezza

In caso di eventi che possano compromettere la sicurezza dei dati personali, adotteremo tempestivamente misure di contenimento e forniremo le comunicazioni necessarie agli interessati, ove applicabile.

Contatti

Indirizzo: 2-9-8 SEKIMACHI KITA, ESPOIR SEKI 203, NERIMA-KU, TOKYO 177-0051, GIAPPONE
Telefono: +81 42-724-3111
E-mail: questions@cozyupbay.com
Orari di assistenza: lunedì - venerdì, 9:00 - 12:30 e 14:00 - 18:00 ( ora dell’Europa Centrale, CET )